Definicje
Administrator danych – ALINGUA SP. Z O.O. z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 10/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000358493, REGON: 121174278, NIP: 6762426723, z kapitałem zakładowym w wysokości 5.000,00 złotych
Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu
Cookies Administratora danych – oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora danych, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora danych za pośrednictwem Serwisu
Cookies Zewnętrzne – oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora danych za pośrednictwem strony internetowej Serwisu
Dane szczególnych kategorii – oznacza dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne, przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Przetwarzanie takich danych może odbywać się za wyraźną zgodą w celu dokonania wyceny oraz wykonania usługi tłumaczenia dokumentu
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Serwis – oznacza stronę internetową Administratora danych dostępną pod adresem: alingua.pl
Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu
Zbiór danych – oznacza zestaw danych o charakterze osobowym zbieranych przez Administratora Danych
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, służących realizacji żądanych przez Użytkownika usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora danych, oraz zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych.
- Administrator danych przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników. Respektując RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, starannie dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia należytej ochrony przetwarzanych danych.
Administrator danych w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Administrator danych sprawuje permanentną kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz limituje dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień na przetwarzanie tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego prowadzenia i korzystania z Serwisu. W ramach wdrożonej Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Administrator danych informuje o poniższych zasadach dotyczących ochrony danych osobowych Użytkowników. - Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie zgody samych Użytkowników oraz ustawowych upoważnień zezwalających na przetwarzanie danych osobowych realizacji i rozliczenia usług świadczonych, jak też dla osiągnięcia innych prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora danych i odbiorców danych, przy czym przetwarzanie nie narusza praw i wolności Użytkowników.
- Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak podanie niektórych danych jest warunkiem pełnego korzystania z funkcjonalności Serwisu.
§ 2 Klauzula informacyjna
- Administrator danych przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:
- wykonania umów świadczenia usług (świadczenia usług lingwistycznych)
i umów o dzieło, - rozliczeń księgowych,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (marketing bezpośredni).
- wykonania umów świadczenia usług (świadczenia usług lingwistycznych)
- Administrator danych, w wykonaniu celów, o których mowa powyżej, może powierzyć dane osobowe Użytkowników operatorowi płatności internetowych, hostingodawcy, obsłudze księgowej oraz innym podmiotom, jeśli uzna to za zasadne i proporcjonalne w wykonaniu ww. celów.
- Dane użytkowników będą przechowywane:
- w związku z wyceną tłumaczenia przez okres niezbędny do przedstawienia wyceny tłumaczenia, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- w związku z tłumaczeniem przez 4 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane zostały zgromadzone, a po upływie tego okresu dane osobowe podlegają usunięciu, chyba że dalsze ich przechowywanie jest niezbędne dla ochrony praw lub dochodzenia roszczeń;
- do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na przesyłanie informacji dotyczącej oferowanych przez Administratora usług;
- w pozostałym zakresie dane Użytkownika przetwarzane będą przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych, albo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
- Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
- Użytkownicy mają prawo do:
- poprawiania, uzupełniania, uaktualnienia bądź sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- zgłoszenia sprzeciwu w zakresie przetwarzana swoich danych osobowych.
- W powyższych celach Użytkownicy mogą przesłać stosowne żądanie w formie pisemnej bądź poprzez pocztę elektroniczną na adres Administratora danych wskazany w definicjach Polityki prywatności.
- Użytkownik, którego dane przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Dane szczególnych kategorii), jest uprawniony do odwołania jej w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Użytkownicy mogą przesłać stosowne żądanie w tym zakresie w formie pisemnej bądź poprzez pocztę elektroniczną na adres Administratora danych wskazany w danych wskazany w definicjach Polityki Prywatności.
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
- Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale konieczne w celu możliwości podjęcia i realizacji usług przez Administratora.
- W stosunku do Użytkowników nie będzie miało miejsca zautomatyzowane decyzji,
w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
§ 3 Polityka i pliki Cookies
- Dane Użytkowników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu ich przetwarzania, a następnie zostaną usunięte.
- Administrator danych wykorzystuje adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych w celach technicznych, związanych z administracją Serwisu. Ponadto adresy IP służą do zbierania ogólnych informacji statystycznych.
- Stosowane przez Administratora danych pliki Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika
i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość. - Administrator danych wykorzystuje dwa typy plików Cookies:
- Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm Cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika;
- Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm Cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych
z Urządzenia Użytkownika;
- Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu będzie możliwe poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies.
- Administrator danych wykorzystuje Cookies Administratora danych
w następujących celach:- konfiguracji serwisu, czyli:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizacji
i odpowiedniego wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb; - zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika;
- zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści;
- zapamiętywania zawartości koszyka Użytkownika;
- zapamiętywania rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
- uwierzytelniania użytkownika w serwisie i zapewnienia sesji użytkownika
w serwisie, czyli:- poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiającej
w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki; - optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora danych;
- realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych, czyli:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika
i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb; - zapamiętania lokalizacji użytkownika – czyli poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do Użytkownika
z uwzględnieniem jego lokalizacji; - analiz i badań oraz audytu oglądalności – tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- świadczenia usług reklamowych – czyli dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Serwisu reklam usług i produktów firm trzecich;
- zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu.
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika
- poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiającej
- konfiguracji serwisu, czyli:
- Administrator usługi wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
- prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego:
- vimeo.com [administrator cookies: Vimeo, LLC. z siedzibą w USA];
- youtube.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- wrzuta.pl [administrator cookies: Free4Fresh Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie];
- zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych:
- Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- Gemius Traffic [administrator cookies: Gemius S.A. z siedzibą w Warszawie];
- Stat24 [administrator cookies: Redefine Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie];
- KissMetrics [administrator cookies: Space Pencil, Inc. z siedzibą w USA];
- prezentowania reklam dostosowanych do preferencji Użytkownika
z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy:- Google AdSense [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- Sieć reklamowa [administrator cookies: Internetowy Dom Mediowy net S.A z siedzibą w Warszawie];
- wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji serwisu za pomocą serwisów społecznościowych:
- twitter.com [administrator cookies: Twitter Inc. z siedzibą w USA];
- plus.google.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- Facebook.com [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii];
- LinkedIn.com [administrator cookies: LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii].
- prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego:
-
- Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
- Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
- Klient oświadcza, że wszelkie dane osobowe, które przekazuje Biuru, powierza Biuru zgodnie z prawem, w szczególności są to dane osobowe, do których powierzenia jest uprawniony.