Baza wiedzy

Choć najczęściej korzystamy z cyfrowych rozwiązań, które bezpośrednio ułatwiają nam życie – takich jak możliwość składania wniosków urzędowych online, założenia firmy w zaciszu własnego domu czy uzyskania dostępu do swoich danych medycznych – warto pamiętać też o możliwościach, z których korzystają przede wszystkim przedsiębiorcy.   Do większości działań wystarcza nam profil zaufany, a w dzisiejszym artykule omówimy nieco bardziej zaawansowaną opcję, czyli kwalifikowany podpis elektroniczny. W szczególności pochylimy się nad zaletami jego stosowania w branży tłumaczeniowej i sprawdzimy, czy to dobra inwestycja.   Tłumaczenia przysięgłe z kwalifikowanym podpisem elektronicznym Kwalifikowany podpis elektroniczny potwierdza wiarygodność tłumaczeń przysięgłych, które zawsze wymagają pieczęci oraz podpisu przygotowującego je tłumacza. Specyfika tłumaczenia przysięgłego wymaga także przedstawienia tłumaczowi oryginału dokumentu (w przeciwnym razie docelowy tekst zostaje opatrzony adnotacją o sporządzeniu z kopii, co może okazać się problematyczne), przez co tłumaczenia przysięgłe zazwyczaj wykonuje się lokalnie, poszukując tłumaczy w najbliższej okolicy. O ile nie jest to dużą przeszkodą w przypadku popularnych kombinacji językowych, sytuacja staje się trudniejsza, gdy w grę wchodzą rzadziej spotykane pary.   Rozwiązaniem jest wtedy przygotowanie tłumaczenia wyłącznie w wersji elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem. Ma on dokładnie taką samą moc jak pieczęć i odręczny podpis tłumacza przysięgłego, co sprawia, że coraz więcej specjalistów korzysta z tego rozwiązania i gdy tylko sytuacja na to pozwala, proponuje takie ułatwienie. Tłumaczenia przysięgłe w formie elektronicznej są szczególnie przydatne wtedy, gdy wszelkich formalności możemy dopełnić przez internet. Posiadanie elektronicznego dokumentu eliminuje też konieczność skanowania papierowych wersji, co jest szczególnie uciążliwe w przypadku obszernej, wielostronicowej dokumentacji. Ponadto Klient nie musi wtedy planować wizyty w biurze tłumaczeń lub siedzibie tłumacza ani ponosić dodatkowych kosztów związanych z wysyłką dokumentów. Warto też pamiętać, że choć zdarza się to sporadycznie, przesyłanie oryginalnych egzemplarzy dokumentów bywa ryzykowne ze względu na możliwość ich zaginięcia.   Kto honoruje tłumaczenia z kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Tego typu podpis jest powiązany z elektronicznym certyfikatem, który potwierdza tożsamość posiadacza – jest zatem zupełnie bezpiecznym rozwiązaniem. Podpis jest ważny na terenie całej Unii Europejskiej, co znacząco ułatwia organizację wielu…

Poszukiwanie zaufanych partnerów biznesowych jest zadaniem wymagającym i niezwykle odpowiedzialnym: od nawiązanych współprac uzależnione jest powodzenie dalszych projektów i rozwój firmy. Na co zwrócić szczególną uwagę, poszukując dostawcy usług w branży tłumaczeniowej?   W tym artykule przyjrzymy się zderzeniu oczekiwań dotyczących współpracy z tłumaczeniową rzeczywistością, aspektom, na które warto zwrócić uwagę, nawiązując współpracę, a także kwestiom, o które warto zapytać przed zleceniem pierwszego tłumaczenia.     Kto czuwa nad sprawną realizacją tłumaczeń? Z punktu widzenia przedsiębiorcy najważniejszą postacią w biurze tłumaczeń będzie pracownik działu obsługi klienta zapewniający ciągłość przepływu informacji między tłumaczem i klientem. Dzięki transparentności, otwartości, a często także osobistym predyspozycjom do prowadzenia dyplomatycznych negocjacji, osoba ta umożliwia przekazanie tłumaczowi i innym lingwistom wszystkich niezbędnych danych oraz wymagań. To właśnie ta osoba czuwa nad tym, by do tłumaczy trafiły wszystkie informacje dotyczące preferowanego słownictwa, formatowania dokumentu lub pominięcia niektórych fragmentów tekstu. Zanim jednak przejdziemy do tego etapu, w jaki sposób możemy wybrać najlepszego dostawcę usług tłumaczeniowych?   1. Porównanie ofert Mnogość produktów i usług dostępnych dla konsumenta jest atrybutem nie tylko branży tłumaczeniowej – decyzja o dokonaniu zakupu jest często poprzedzona porównaniem kilku alternatywnych możliwości i wybraniem tej, która najlepiej odpowiada naszym oczekiwaniom. Nie inaczej jest w przypadku tłumaczeń; porównanie ofert pozwala na zauważenie cech znacznie odbiegających od normy. Warto pamiętać, że kryterium najniższej ceny w przypadku usług tłumaczeniowych nie jest miarodajnym wyznacznikiem jakości ostatecznego przekładu.   2. Poszukiwanie polecanych firm i rekomendacji; niezależne certyfikaty i tłumaczenia zgodne z ISO Internet pozwala nam na wyszukanie opinii o dowolnej firmie w ciągu kilkunastu minut i biura tłumaczeń nie są tutaj żadnym wyjątkiem. Opinie zamieszczane w Google, w mediach społecznościowych i na profesjonalnych serwisach są cenną wskazówką. Jeśli nadal się wahamy, możemy poprosić o rekomendacje w grupach np. na Facebooku – zadowoleni klienci z pewnością chętnie podzielą się adresem wiarygodnego dostawcy tłumaczeń.   Jeśli zależy nam na jakości potwierdzonej niezależnymi kryteriami oceny, warto zawęzić poszukiwania do firm wykonujących tłumaczenia zgodnie ze stosownymi standardami ISO. W Alingua tłumaczenia realizowane są w oparciu…